使用说明
面向处理人与管理员的日常操作指引
1. 概览与角色
Issue Radar 把客户在现场遇到的问题收集进来,由处理人跟进、回复、给出解决办法,最后归档。
系统有两种账号角色:
- 处理人(OPERATOR):查看和处理客户问题,回复客户,发布解决办法。
- 管理员(ADMIN):处理人的全部权限,另外可以管理用户、系统设置、操作记录,以及启用或停用客户入口。
没有按负责人隔离。任何处理人都能打开并编辑任何一条问题,包括别人负责的。列表顶部的「入口创建人」筛选,筛的是创建这个客户入口的人,不是问题的负责人 —— 这两件事没有关系。
系统不会主动通知任何人。没有邮件、没有短信、没有飞书消息推送。问题有回复之后,需要你手动把跟踪链接发给客户,客户才知道进展。
2. 登录
- 打开系统地址,用管理员分配的用户名和密码登录。
- 登录成功后会自动跳回你原本想打开的那个页面;如果之前没访问过别的页面,就进首页。
登录页上的「使用飞书登录」按钮默认是关闭状态,会显示「飞书登录尚未开放」,这时请继续用账号密码登录。
3. 问题列表(首页)
状态统计块
四个方块分别是全部问题、待处理、处理中、处理完成,点一下就按该状态筛选当前列表。注意这里的数字只统计当前「入口创建人」范围内的数据,不是全系统的总数。
筛选
筛选栏有五个条件:入口创建人、状态、客户名称、项目 / 现场、关键词。前四个是下拉框,选完会自动重新查询;关键词框需要按右边的搜索按钮。右侧的圆形箭头按钮一键重置全部筛选。
关键词会同时匹配问题编号、客户名称、项目名称和标题。
排序
点表头可以在三种状态之间循环:未排序 → 升序 → 降序 → 回到默认顺序。可排序的列有问题、客户 / 项目、状态、负责人、附件数量、提交时间;归档页多一列归档信息。
排序和筛选都会写进网址,复制给同事能打开同样的视图。
每一行
行尾三个按钮依次是:复制问题信息(编号、标题、链接一起复制到剪贴板)、打开这条问题、归档。只有状态是「处理完成」的问题才会出现归档按钮。
新建问题
标题栏右侧的「新建问题」按钮可以不等客户提交、直接自己建档(列表为空时页面上也有一段引导)。要填的是标题、问题说明和现场:
- 现场:从下拉里选,可以直接输入关键词过滤;下拉里只有你自己创建的、启用中的客户入口。
- 问题说明是必填的(客户自己提交时可以用录音代替,这里不行),标题最多 240 字,说明最多 30000 字。
- 联系人和附件都是选填,附件和客户上传的走同一套安全检查。
下拉下面有一行「找不到现场?新建客户入口」,点过去建好入口后会自动回到这一页、并替你选中刚建的那个现场。
这样建出来的问题和客户自己提交的完全一样,客户在现场问题清单和跟踪页上都能看到,不会标注「内部代录」。
列表没有分页,一次显示符合条件的全部问题。
4. 处理单个问题
在列表里点问题编号或行尾的箭头进入详情页,几乎所有工作都在这一页完成。页面从上到下是六个区块:
- 客户解决办法:你给客户的最终答复,见下一节。
- 问题说明 / 问题补充:客户填写的内容,只读,每块右侧有复制按钮。客户后续的补充会追加到问题说明里。
- 客户附件:客户提交的文件,见「附件与下载链接」一节。
- 处理记录:处理过程的时间线,可以回复客户。
- 研发附件:内部文件,可以选择性公开给客户。
- 处理信息(右侧栏):状态、负责人、最终处理结果,改完记得保存。
状态只有三种:待处理、处理中、处理完成,而且要手工改。系统不会根据你的回复或解决办法自动改状态。只有「处理完成」的问题才能归档。
5. 发布客户解决办法
解决办法是给客户看的结论,有四种类型,选哪一种决定了要填什么:
- 等待修复包:只需要选类型,不用填内容。
- 下载更新包、已更新部署:必须从已经上传的研发附件里勾选,说明客户该用哪个包。
- 自定义操作:自己写一段富文本(加粗、斜体、下划线、链接、列表、引用),可以另外附文件。
「下载更新包」和「已更新部署」不能在这里现传文件。正确的顺序是:先到下面的「研发附件」区上传 → 等安全检查变成「可下载」→ 再回到这里勾选。刚上传还在扫描的附件不会出现在可勾选列表里。
6. 处理记录与研发附件
处理记录是这个问题的处理时间线。客户能看到其中标记为「已同步」的那些。
- 在输入框写内容,最多 30000 字。
- 选择回复类型:处理结果是给客户看的进展,内部备注只在系统内部可见。
- 需要的话加附件。除了点按钮选文件,也可以直接把图片、视频或文件粘贴进输入框。
- 想让客户看到,必须勾选底部的「同步回复和附件到客户问题跟踪链接」。
- 提交。
不勾「同步」= 客户完全看不到这条回复,跟踪页上不会有任何内容。客户说「没收到回复」时先查这里。
记录可以就地编辑和删除。删除一条记录会连带删掉这条记录下的附件,删之前请确认。
下方的研发附件区用于上传内部文件,上传时可以选「关联回复」,并勾选「通过安全检查后公开给客户」——只有勾了这一项,客户才能在跟踪页看到该附件。
7. 附件与下载链接
每个附件都要先过一遍病毒扫描,只有状态是「可下载」的附件才能预览和下载。附件旁边会显示四状态之一:
- 安全检查中:刚上传,还在扫描,稍等几秒到几十秒。
- 可下载:扫描通过,可以预览、下载、生成下载链接。
- 已拦截:扫描发现威胁,禁止预览和下载。
- 检查失败:扫描程序报错,文件同样不可用。
图片、视频和音频可以直接在页面上预览,不用下载。
需要把文件发给客户时,有两种链接:
- 一次性链接:默认 10 分钟内有效,客户打开一次就失效。适合临时发送。
- 长期链接:点附件行上的 ∞ 按钮复制,客户可以反复打开;需要收回时点旁边的撤销按钮,管理员也可以在系统设置里把它们整体关掉。
附件区还有一个「复制全部下载地址」按钮,一次拿到所有可用附件的链接。
8. 客户入口
客户入口就是发给客户的链接。新建时填「客户名称」和「项目名称或者现场名称」,系统会一次生成两条链接:
- 提交链接:客户用它提交新问题。
- 现场问题清单链接:客户用它查看这个现场的所有问题和已发布的解决办法。
每一行可以做的事情(按钮上都写着名字,不用猜图标):
- 复制提交说明:拿到一段写好的中文说明,连链接一起发给客户即可。
- 下载离线包:见「离线收集与导入」一节。
- 编辑(「更多」里):建链接的人和管理员都可以改客户名称与项目 / 现场名称。
- 启用 / 停用、重新生成链接(「更多」里):只有管理员能做。重新生成会让旧链接立刻失效,正在填写的客户会提交失败。
点某一行的问题数,会跳到已经按这个入口筛好的问题列表。
如果是从「新建问题」页点「找不到现场?新建客户入口」过来的,页面顶部会有一行提示;建完之后会自动回到新建问题页并选中刚建的这个现场,不用再手工找一遍。
9. 客户侧会看到什么
客户打开提交链接看到的是匿名页面,不需要账号,也不需要登录。
客户能填的内容:问题标题、问题说明、联系人、联系电话、联系邮箱、问题发生时间和附件。必填的只有问题标题,其余五项都标着「选填」;问题说明和录音至少要有一个,否则提交会被拒绝。表单里没有「目录名称」,系统自动取该入口的项目 / 现场名填上。此外还有三个不太显眼但很有用的能力:
- 语音说明:不方便打字时可以录音,录音会作为附件一起提交。
- 添加附件链接:粘贴一个 HTTP(S) 链接,系统在后台把文件下载下来当作普通附件,客户不用先下载再上传。
- 复用已有附件:表单下方列出「同一客户现场 · 最近 10 个」附件,勾选就能直接复用,不用重复上传。
- 导入离线包:页面底部有一个默认折叠的「导入离线包」。现场没网时导出的 ZIP 包,客户可以自己在这里上传、勾选记录导入,目标就是他当前所在的入口,不需要再选现场。已经在别的入口导入过的记录会标成「不会导入」并且勾不上(同一条离线记录全局只建档一次),见第 10 节。
ZIP 包大时上传要几分钟,选完包点「添加 ZIP 包」后页面上会出现上传进度,带「请不要关闭本页面」的提示:
提交成功后客户会拿到一个跟踪链接,可以随时打开查看进展、追加附件、补充说明。
客户提交问题时、以及客户打开下载链接时,系统不会给处理人任何提醒。需要及时响应的话,得自己定时看列表。
10. 离线收集与导入
现场没有网络时用这条流程。
- 在「客户入口」页面找到对应的入口,下载离线提报包——它是一个单独的 HTML 文件。
- 把文件拷到现场的电脑上,双击用浏览器打开,填写方式和在线表单一样。
- 填完的内容保存在这台电脑的浏览器里,可以随时回来修改,也可以导出成一个 ZIP 包。
- 回到有网络的电脑,打开「离线导入」页面,上传 ZIP 包。
- 勾选要导入的记录,为它们选择目标客户入口,然后导入。
第 2 步打开的就是下面这个界面。它是一个单独的 HTML 文件,浏览器直接打开就能用,不装任何东西、也不需要联网:
这一步也可以由客户自己做:客户在自己的提交页底部展开「导入离线包」,上传 ZIP、勾选记录即可。客户版没有目标入口可选,系统固定导入到他打开的那个入口,因此不会选错现场——如果 ZIP 里的来源现场和他所在的入口不一致,页面会先给一行警告再让他决定。
注意同一条离线记录在系统里只会建档一次。一份 ZIP 如果在别的入口已经导入过,客户页会把这些记录标成「不会导入」并且无法勾选;就算跳过页面直接提交,服务端也只会回一句「已在其他现场建档」,不会新建问题。如果这份包本来就属于别的现场,这是正确结果;如果确实属于当前入口,只能联系对接人员处理(系统没有「改挂入口」功能)。
ZIP 包大时上传要几分钟。点「添加 ZIP 包」后原处会出现上传进度,并提示「请不要关闭本页面」——没有它的话,慢链路上只能看着浏览器转圈,很容易以为没点上而把窗口关掉。超过 500 MB 的包会被当场拦下,提示先拆分再上传,不用等传输完才报错。
导入结果会按条汇总:新建 N 条、已存在 M 条、失败 K 条。「已存在」表示这条问题之前已经导过,不会重复创建。客户自助导入还会多报一项「跳过 S 条(已在其他现场建档)」,意为这几条被别的入口先建了档,不会进当前入口的问题列表。
导入前务必核对目标入口。ZIP 包里的来源现场只是一个默认值,系统允许你把 A 现场的问题导进 B 现场的链接,既不会拦截也不会提示。导错之后问题会挂在错误的客户名下,而且没有「改挂入口」的办法:同一条离线记录已经建过档,再导也只会提示「已在其他现场建档」,界面上既不能删除问题也不能改归属,只能由管理员在数据库层面处理。客户自助导入没有这个问题:目标固定是他打开的那个入口,来源不一致时页面上会有警告。
容量限制:每条问题最多 20 个附件,单个附件最大 500 MB,单条问题合计 2 GB,一个 ZIP 包最多 2000 条问题。
11. 当前边界与常见问题
系统目前没有的功能
下面这些经常被默认以为存在,实际没有,不要在客户面前承诺:
- 没有优先级、严重程度、紧急标记。
- 没有标签、分类。
- 没有「项目」这个实体。项目名称、客户名称都是自由文本,筛选下拉里的选项来自已经用过的值。
- 没有看板视图,没有拖拽。
- 没有批量修改、批量归档。
- 没有「代别人建档」:新建问题时只能选你自己创建的客户入口。
- 问题列表没有分页,也没有导出 CSV / Excel。
- 没有任何自动通知。
唯一能导出的是操作记录的 CSV(最多 10000 行),而且它只显示系统内部的操作——客户提交问题、客户打开下载链接这类外部动作不会出现在里面。例外是客户自助导入离线包:它会实际建档,所以在操作记录里以 customer 的身份出现(动作「导入离线问题」),可以按这个筛出客户自己导了哪些。
从 Devflow 同步过来的记录是只读镜像:不能编辑、没有归档按钮,这个同步默认是关闭的。
常见问题
- 附件一直停在「安全检查中」:病毒扫描被关掉了,或者扫描程序超时、报错。请联系管理员到系统设置里检查。
- 客户说下载链接打不开:一次性链接默认 10 分钟就失效,重新生成一个发给客户。
- 客户说看不到回复:这条处理记录没有勾选「同步回复和附件到客户问题跟踪链接」。
- 客户说离线包导不进去、提示「已在其他现场建档」:同一条离线记录在系统里只能建档一次,它已经被别的入口先导入了——看那个离线包上写的「来源现场」,通常就是它。要找到这条问题:「客户问题」页面默认只显示「我的入口问题」,把筛选栏的入口创建人改成「全部入口问题」,或者直接按客户名称 / 项目现场筛、在搜索框里搜标题或问题 Key;已经归档的要去导航里的「问题归档」页面找(归档记录不在「客户问题」列表里)。客户页把这类记录标成「不会导入」是预期行为,不是故障。如果它确实属于客户当前的入口,目前没有界面办法改归属,只能由管理员在数据库层面处理。
- 问题挂到了错误的客户名下:多半是离线导入时目标入口选错了,见上一节。
- 改不了系统设置:系统设置页有一道独立的口令,和你的登录密码不是一回事。